Офис-менеджер
Офис-менеджер
Брянск, Флотская улица, 19Б
Описание вакансии
Обязанности:
- прием входящих звонков и пере направление их по отделам, открытие входной двери, фиксировать и передает служебную информацию сотрудникам компании и руководству.
- разбор электронной почты.
- готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- организовывать обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
- вести прием посетителей в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям.
- сбор и разбор документации
- заказ обеда, воды, молока, зёрна кофе и фрукты для офисных сотрудников
- чай/кофе и заказ для учредителей
- ежедневный выпуск общего информационного письма
- обслуживание кофе-машины
- расчёт и заказ обеда для офиса
- полная организация проведения праздничных мероприятий
- опыт работы в данной сфере (очень желателен или обучим);
— хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность;
— активная жизненная позиция, оперативность, ответственность;
— высокий уровень организованности.
- График работы 5/2 с с 9.30-18.00;
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
- Интересная работа в стабильной и активно развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство;
- Своевременный выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Управление офисами компании
- Уверенный пользователь ПК
- Навыки работы с первичной документацией
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания судебного участка Бежицкого судебного района г. Брянска
Управление мировой юстиции Брянской области
Полный день
Брянск
до 42000 RUR
Секретарь судебного участка Бежицкого судебного района г. Брянска
Управление мировой юстиции Брянской области
Полный день
Брянск
до 42000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка Володарского судебного района г. Брянска
Управление мировой юстиции Брянской области
Полный день
Брянск
до 42000 RUR
Секретарь судебного заседания в мировой судебный участок Дятьковского района
Управление мировой юстиции Брянской области
Полный день
Брянск
до 42000 RUR