Делопроизводитель с функцией секретаря руководителя
Делопроизводитель с функцией секретаря руководителя
Брянск, Фосфоритная улица, 1Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Среднее или высшее образование.
- Владение ПК.
- Знание делопроизводства.
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.).
- Умение вести коммуникации с клиентами.
- Опыт работы от 2-х лет.
- Оформление по ТК.
- График 5/2 с 8:30 до 17:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Архивирование
- Передача документации на исполнение
- Деловая корреспонденция