Администратор на ресепшен в Бизнес-центр

• Встреча гостей и арендаторов БЦ «ЛУЧ» в зоне рецепции;
• Информирование гостей об инфраструктуре объекта и местах нахождения арендаторов БЦ;
• Контроль работы службы эксплуатации в части обеспечения порядка, чистоты и технического обслуживания зоны рецепции;
• Осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения арендаторов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление заявок на заказ канцелярских товаров; закупки для Бизнес-центра (подготовка коммерческих предложений, взаимодействие с подрядчиками по запросу упраляющего);
• Оформление, выдача и учет магнитных пропусков в БЦ и на парковку БЦ;
• Работа с контрольно-кассовым терминалом паркинга: поддержание кассовой дисциплины, составление отчетов и инкассация;
• Работа с провайдерами и фрахтовщиком БЦ: контроль платежей и коммуникация;
• Работа с отзывами о Бизнес-центре "Луч": обработка запросов и комментариев клиентов на различных сервисах, публикация ответов на отзывы;
• Навигация и оформление Бизнес-центра: обновление информации об арендаторах на регистрах и почтовых ящиках (включая создание QR-кодов для уведомлений), оформление новогодних украшений;
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

• Опыт работы администратором на рецепшн БЦ, МЦ, фитнес-клуба, гостиницы и пр. приветствуется;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Ответственность, высокая обучаемость, организованность, клиентоориентированность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• "Белая" з/п, срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника, оплачиваемые больничные, отпуска, ежегодная индексация, годовое премирование;
• График работы 5/2, с 08:30 до 17:30 ч.;
• Расширенный соц.пакет: бесплатное питание, медицинское обслуживание после 6 месяцев работы, корпоративные мероприятия;
• Энергичный и профессиональный коллектив.