Администратор Института развития креативных индустрий

• Гибкость и свобода (Мы даем возмжность самостоятельно организовывать свою работу и выстраивать коммуникацию со студентами так, как вам удобно);
• Стабильность и комофорт ( Современные кампусы в центре Москвы - м. Павелецкая, заработная плата 80 тыс, белые выплаты по ГПХ, оформление по ТК РФ после ИС, столовая, кафе, библиотека);
• Творческая команда ( Молодой коллектив амбициозных и открытых людей, которые ежедневно реализовывают самые громкие творческие проекты, а также яркие и талантливые студенты);
• Развитие и обучение ( Доступ к курсам Школы дизайна, работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде, а также прозрачный карьрерный рост).
• График 5/2 с 10-19 (выходной вс и будний день на выбор)
• Это одна из самых ключевых должностей ИРКИ, поэтому задач будет много, но все они интересные!

Чем предстоит заниматься:

— Сопровождение учебного процесса на образовательных программах ИРКИ факультета креативных индустрий НИУ ВШЭ;

— Работа в информационных системах, составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов;

— Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы;

— Документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, справки);

— Сопровождение экзаменационных просмотров в периоды проведения промежуточных аттестаций в соответствии с графиком учебного процесса;

— Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;

— Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;

— Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;

— Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;

— Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

— Подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении.

Что мы ждем от нового сотрудника:
Желание коммуницировать со студентами и помогать им на пути обучения;
— Оконченное высшее образование;
— Умение самоорганизовываться в работе, дипломатично выстраивать коммуникацию;
— Желателен, но не обязателен, опыт работы в образовательном учреждении;
— Навыки ведения делопроизводства;

— Владение английским языком (B1);
— Интерес к сфере современного искусства и дизайна будет преимуществом.

Если у вас есть желание быть лицом ИРКИ и помогать в обучении нашим студентами, то оставляйте отклик, и мы оперативно вернемся с обратной связью. Давайте творить креативное будущее вместе!