Офис менеджер

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными.

Мы в поиске специалиста готового взять на себя координацию процессов в офисе и организацию официальных и деловых встреч.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать порядок и комфортные условия: контроль за офисными и кухонными пространствами;
• обеспечивать хозяйственную жизнедеятельность: заказ воды и продуктов питания на деловые приёмы и официальные встречи в зоне коворкинга (в т.ч. организация сервиса);
• выполнять служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя;
• вести документооборот, распределять входящую корреспонденцию.

Что мы ждём от кандидата:

• базово владеешь программами Microsoft Officе;
• знаешь деловой этикет и у тебя грамотная устная и письменная речь;
• имеешь высокий уровень ответственности;
• опыт административно-хозяйственной работы будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• оформление в штат компании;
• оклад + годовая премия в размере оклада по результатам выполнения KPI;
• график 5/2 с гибким началом рабочего дня с 7:00 до 9:00 утра, сокращенный рабочий день в пятницу;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.

# специалист # менеджер # секретарь # администратор