Administrator

Наш клиент - современная образовательная школа, где создаются насыщенные и продуманные программы для детей после основных школьных занятий. Курсы направлены на развитие личности, талантов и жизненно важных навыков - всего того, что часто остаётся за рамками стандартной школьной программы. Сейчас мы находимся в поиске администратора, который будет организовывать и контролировать ежедневные административные процессы, обеспечивать комфорт и порядок в работе команды, взаимодействовать с родителями/клиентами.

Обязанности:

• Ведение и контроль расписаний;
• Коммуникация с родителями/клиентами в мессенджерах и по телефону;
• Организация пространства и подготовка к рабочему дню;
• Встреча и координация гостей, детей, педагогов;
• Ведение документации, таблиц, баз данных;
• Сбор и передача обратной связи;
• Помощь в организации мероприятий и внутренних процессов.

Требования:

• Опыт работы администратором, координатором или офис-менеджером от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Многозадачность, пунктуальность;

• Знание мессенджеров, таблиц, Google Workspace;

• Доброжелательность и высокий уровень сервиса.

Будет плюсом:

• Знание английского и/или греческого языков;
• Опыт работы с детьми и родителями;
• Навыки ведения переговоров и тайм-менеджмента.