Офис-администратор / Community Administrator (Пафос, Кипр)

Inex Group — международная девелоперско-строительная компания, реализующая жилые и коммерческие проекты на Кипре.

Мы ищем внимательного и ответственного администратора для сопровождения внутренних процессов и клиентского сервиса в нашем сообществе в Пейе (Пафос, Кипр).

Обязанности:

• Общение с подрядчиками по вопросам счетов и актов сверки

• Внесение счетов в систему 1С на оплату

• Подготовка счетов и актов сверки для клиентов

• Создание заявок в внутренней системе компании

• Подготовка отчетов, фотоотчетов, презентаций и других документов

• Отправка счетов, контроль оплат

• Приём и регистрация заявок на обслуживание недвижимости

• Контроль таблицы с неоплаченными счетами

• Согласование вопросов по оплатам и текущим работам

• Мониторинг и инвентаризация материалов и запасов компании

• Учёт и выдача ключей от объектов

• Общение с поставщиками (вода, электричество) по вопросам подключения, отключения и оплаты

• Контроль работ на объектах (по необходимости)

• Проверка актуальности страховок по объектам

• Взаимодействие со страховыми компаниями

Требования:

• Организованность, пунктуальность, умение работать с большим количеством задач

• Наличие водительских прав категории B

• Свободный русский язык (для работы с клиентами)

• Английский и/или греческий язык — как преимущество

• Опыт административной/операционной работы будет плюсом

Условия:

• Официальное трудоустройство по законодательству Кипра

• Полная занятость: график с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)

• Офис в Пейе, Пафос

• Возможность профессионального роста

• Социальный пакет

• Корпоративный автомобиль предоставляется после прохождения испытательного срока

• (не релоцируем)