Ассистент Генерального директора

Привет! Мы — компания Металлобаза Волхонка надежный поставщик металлопроката, на рынке с 2018 года. Участвовали в таких проектах как: Лахта-центр, СКА-Арена, ЗСД, Газпром-Арена, ЖК «Аэросити», порт Усть-Луги, станции метро: Горный институт и Театральная и другие. Сейчас мы ищем Ассистента Генерального директора в нашу команду!

Если вы амбициозны, ответственны и стремитесь к новым высотам - мы ждем именно вас!

Почему именно мы?

• Работа в быстро развивающейся стабильной компании;
• Конкурентная зарплата + бонусы;
• Обучение и развитие под руководством опытных наставников и тренера по продажам внутри компании;
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера внутри команды;
• Развитая корпоративная культура с внутренними конкурсами и мероприятиями для сотрудников.

Что входит в ваши обязанности?

• Контроль выполнения задач руководителей, находящихся в прямом подчинении генерального директора (исполнительный директор, руководитель службы безопасности, директор склада и логистики, коммерческий директор);
• Участие в планёрках и присутствие на еженедельных тренингах отдела продаж, проводимых штатным тренером в офисе;
• Еженедельное посещение склада с целью проверки исполнения задач;
• Конспектирование всех встреч и заполнение протоколов собраний по утверждённому шаблону;
• Выполнение личных поручений генерального директора (организация деловых поездок, бронирование переговорных, покупка билетов, запись к врачу и т.д.);
• Ведение личного календаря директора, ежедневное напоминание о предстоящих встречах, важных датах и событиях;
• Подготовка, контроль получения и учет подарков для клиентов и партнеров;
• Организация срочных поручений (например, оперативная доставка документов) в случае форс-мажоров.
• Сбор справочной информации и подготовка кратких аналитических справок для директора по запросу (компании, люди, локации, конкуренты, партнёры, события).
• Контроль и сопровождение исполнения поручений, данных другими сотрудниками по итогам встреч и планёрок;
• Формирование базы идей директора (фиксация в CRM-системе);
• Фильтрация входящих коммуникаций — писем, звонков, сообщений (в зависимости от договорённостей) с целью снижения нагрузки на директора;
• Сбор и подача статистики по личной эффективности директора (время на встречи, поездки, простои, нагрузка);
• Подготовка презентаций, резюме и иных материалов, включая участие в подготовке к переговорам, выступлениям, собраниям;
• Работа с конфиденциальной информацией — соблюдение этики, неразглашение, надёжное хранение документов и файлов;
• Ведение деловой переписки на личной почте директора;
• Ежедневный вечерний отчёт по задачам и встречам.

Что нужно для успеха?

• Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и высокой скорости;
• Навык расставлять приоритеты и концентрироваться на главном;
• Системное мышление и способность видеть путь от задачи до результата;
• Высокий уровень самоорганизации и дисциплины;
• Умение вести деловую переписку, оформлять документы, составлять отчёты;
• Готовность быть на связи в вечернее время в случае срочных задач;
• Уверенное владение: Microsoft Office; Google Workspace; Notion; Bitrix24;

Почему стоит присоединиться к нам?

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гарантированный доход на период испытательного срока 70 000 + премии;
• Гарантированный доход после прохождения испытательного срока 90 000 + премии;
• Возможность развития и карьерного роста внутри компании;
• Внутренне обучение для сотрудников компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортное обустроенное рабочее место в офисе бизнес-центра класса А - «Морская столица»

Вилка по заработной плате ассистента Генерального директора после прохождение испытательного срока от 100 000 до 140 000 рублей в месяц

У нас вы найдете не только интересные задачи и возможности для профессионального роста, но и дружный коллектив, в котором ценятся инициативность и командная работа!

Присоединяйтесь к нашей команде, где каждый сотрудник - важная часть общей цели!