Специалист отдела документооборота

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Мы ищем специалиста в отдел документооборота.

Обязанности

• осуществление приема, первичной обработки, анализа входящей корреспонденции, поступающей на почтовый адрес ТБ/ГОСБ, по факсу, телеграфу, доставляемой фельд- и спецсвязью, представителями госорганов и учреждений, гражданами
• обеспечение ежедневного оборота почтовой корреспонденцией между структурными подразделениями ФГУП «Почта России» и Сервисным центром
• работа с документами (бумажный или электронный вид)
• распределение корреспонденции по получателям
• ввод данных в Автоматизированные Системы Банка
• передача корреспонденции клиентам
• работа с отклонениями и ошибками
• обеспечение отправки исходящей корреспонденции (курьером, почтой, экспресс-почтой)
• сопровождение и актуализация справочников контрагентов

Требования

• высшее образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• навыки работы с системами электронного документооборота
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)
• навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета и знание основ корпоративной культуры
• грамотная устная и письменная речь
• желание учиться и развиваться
• умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
• внимательность, ответственность, исполнительность, усидчивость, расположенность к монотонным типовым операциям
• командность (готовность оказывать помощь и поддержку коллегам, поддерживать атмосферу взаимоуважения в команде)
• эмпатия, коммуникабельность
• готов использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)
• активная жизненная позиция, позитивный настрой и карьерные амбиции.

Условия

• работа в крупнейшем банке России
• трудоустройство согласно ТК РФ
• регулярное корпоративное обучение
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• льготные условия кредитования
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь, бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• расширенный пакет ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• возможность участвовать в конкурсах профессионального мастерства с достойным признанием лучших сотрудников
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ