Офис-менеджер

1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и т.д.;
2. контроль работы курьерской службы;
3. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
4. обработка заявок (от 1-3 в день) от участков строительства на все группы материалов по закрепленным объектам;
5. ведение делопроизводства;
6. ⁠выполнение поручений руководства;
7. организация процесса поставки материалов от поставщиков на объект/склад. в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками (получение информации о прибытии и разгрузке материалов на объекте /склад ), вывоз курьеров;
8. ведение сводных таблиц;
9. регулярная сверка с поставщиками по взаиморасчетам (1 раз в месяц);
10. контроль/запрос передачи поставщиком документов качества (сертификаты, паспорта);
11. сбор и сканирование сертификатов и паспортов (участие в подготовке ИД при сдаче объекта);
12. участие в рабочих совещаниях;
13. ведение кадрового учёта.

Образование - среднее-специальное (техникум, колледж), высшее.

Опыт работы: без опыта или от года.

трудоспособность и обучаемость

уверенный пользователь офисных программ

опыт и навыки работы с офисной оргтехникой

оформление по ТК РФ,

испытательный срок 2 месяца, обучение. Заработная плата на период испытательного срока - 70 000,00. По истечению испытательного срока - 90 000,00

график работы 5/2 с 9.00-18.00