Ведущий специалист по работе с персоналом

Москва, Воронцовский переулок, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести кадровое делопроизводство в полном объеме (переводы, увольнение, командировки, отпуска, привлечение к работе в выходные дни и др.) с использованием системы SAP HCM, обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
Осуществлять оформление документов по трудовой деятельности личного состава в соответствии трудовым законодательством РФ и формами кадровой документации
Рассчитывать списочную и среднесписочную численность работников филиала
Предоставлять ежемесячно сведения о фактически отработанном времени работников (отпуск, командировка и т.д.) руководителям структурных подразделений для распределения затрат
Вести учет затрат рабочего времени работников и ежемесячно формировать сводный табель учета рабочего времени
Ежегодно проводить сверку данных о составе семьи работников, месте жительства и других персональных данных работников
Вести личные дела работников в соответствии с установленными требованиями
Обеспечивать наличие согласия работников на обработку и распространение персональных данных, своевременно обеспечивать список лиц, имеющих доступ к персональным данным
Вносить информацию о количественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, следить за ее своевременным обновлением и пополнением
Участвовать в организации проведения аттестации и оформлении результатов, осуществлять учет и контролировать сроки проведения.
Производить учет пройденных медицинских осмотров персоналом, оформление направлений для прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров
Вести работу с трудовыми книжками, их учет, хранение, заполнение, а также выдачу при прекращении трудовых отношений и переходе на электронную трудовую книжку, производить подсчет трудового стажа, оформлять требуемые справки о трудовой деятельности работников
Участвовать в реализации наградной политики АТЭ, вести сводную базу по наградам работников
Организовывать и составлять годовой график отпусков персонала, организовывать формирование приказов о предоставлении работникам отпусков, производить учет количества неиспользованных дней отпуска
Организовывать работу структурных подразделений по предоставлению необходимых отчетных и справочных документов
Консультировать персонал подразделений по вопросам, связанным с организацией работы с персоналом
Осуществлять ведение и хранение базы данных по персоналу
Обеспечивать учет показателей по труду, качественное и своевременное представление установленной отчетности, в т.ч. в государственные и иные органы управления
Осуществлять подготовку материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности
Осуществлять контроль за соблюдением режимов труда и отдыха, за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками, трудового законодательства, постановлений, распоряжений Правительства РФ и других нормативных актов
Осуществлять подготовку сводных описей дел постоянного и временного срока хранения после завершения их делопроизводством в зоне ответственности и сдачу дел в архивное хранение
Участвовать в разработке номенклатуры дел отдела