Специалист по кадровому учету и делопроизводству

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: ознакомление сотрудников под подпись с локальными документами Компании ;

• Подбор персонала, размещение вакансий, проведение интервью, формирование кадрового резерва;

• Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а также другой установленной компанией документации по кадрам;

• Подготовка должностных инструкций, описание и регламентация процессов ;

• "Инициация и проведение процесса поощрений и дисциплинарных взысканий в соответствии с ТК РФ".

• Формирование и ведение личных дел работников;

• Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта;

• Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек;

• Подписание и хранение графиков работы, графиков отпуска сотрудников;

• Подготовка, формирование кадровых отчетов в СФР, другие контролирующие органы, а также по запросам руководителя;

• Формирование документов для архива;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Регистрация внутренних распорядительных документов.

• Отправка и получение корреспонденции Почтой России.

• Отправка документов курьерской службой доставки.

• Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

• Знание правил делового общения по телефону.

• Прием и передача документов по ЭДО

• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация;

• организацию приема посетителей;

• доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);

• сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов;

• контроль за исполнением распоряжений руководителя

• обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества;

• качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;

• прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам)

• • своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;

• своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

• Высшее образование;

• Отличное знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов и законов, миграционного законодательства РФ;

• Опыт работы по аналогичной должности от 2-х лет;

• Опыт ведения кадрового делопроизводства;

• Знание 1 С ЗУП 8.3;

• Продвинутый пользователь MS Office (Excel обязательно);

• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Испытательный срок 3 месяца

• Оформление ТК РФ

• График 5/2

• Офис в шаговой доступности от м. Тушинская

• Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

• Полная занятость, полный день.