Ассистент руководителя бренда одежды

Привет! Меня зовут Катя и я сооснователь бренда chumbley, а также занимаюсь управлением новым фешн-стартапом и платформой для креаторов. За последнее время количество проектов выросло, поэтому я ищу человека, который поможет в их реализации и хочет развиваться в сфере моды и sustainable design.

Обязанности:

• Ведение календаря: организация встреч, звонков, напоминаний о сроках и дедлайнах;
• Сопровождение и документирование встреч;
• Личное присутствие на переговорах, встречах, мероприятиях и съемках компаний;
• Составление протоколов встреч, фиксация принятых решений, контроль исполнения договорённостей;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• Ведение и контроль документооборота: договоры, счета, акты, служебные записки;
• Контроль и организация доставки;
• Ведение деловой переписки, ответы на запросы от клиентов, партнёров, подрядчиков;
• Помощь в организации и проведении маркетинговых активностей (выставки, запуск новых коллекций, фотосессии);
• Ведение баз данных;
• Подготовка документов для поездок, бронирование билетов, отелей.

Требования:

• Желателен опыт работы ассистентом или в административной поддержке в креативной сфере;
• Отличные навыки организации времени и планирования, умение грамотно вести календарь;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Уверенное общение по телефону и письменно, грамотная речь и деловая этика;
• Навыки ведения переговоров и опыт работы с подрядчиками, клиентами и партнёрами;
• Умение быстро ориентироваться в срочных задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности;
• Готовность сопровождать руководителя на встречах, съемках и мероприятиях, вести заметки и фиксировать договорённости. Навыки мобильной видеосъемки приветствуются;
• Ответственность и проактивность, желание развиваться вместе с компанией;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и мобильности (поездки, мероприятия в разное время);
• Уверенное владение офисными программами, google-документами, таблицами (формулы, сводные, фильтры);

• Гибридный график;

• ДМС;

• Скидки и бесплатная продукция компаний;

• Оформление через самозанятость или ИП;

• Возможность воплощать идеи в реальных проектах;

• Рост и развитие в динамичной индустрии моды и sustainable design;

• Получение практического опыта и знаний в актуальных направлениях и нестандартных кейсах.

• в сопроводительном письме расскажите про конкретный пример выполнения срочных поручений и/или решений нестандартных задач.