Event-менеджер / Специалист по организации мероприятий

RedLab—глобальная ИТ-компания. Мы входим в международный холдинг Litota.

Предоставляем экспертизу и ресурсы для реализации ИТ-проектов. Наше главное преимущество — высокая квалификация специалистов со всего мира, которых объединяет любовь к своему делу.
Мы обогащаем in-house команды клиентов ценнейшим опытом экспертов, а также самостоятельно реализуем проекты и создаем ИТ-продукты в интересах заказчиков.

1 место - Аутстаффинг / B2B микро / малый / средний бизнес 2024 (1)

3 место Аустаффинг / B2B корпоративный 2024 (2)

300+ успешных проектов

92% постоянных клиентов

НАШИ КЛИЕНТЫ:

• Компании, которым мы помогаем автоматизировать их бизнес и создавать новые продукты: УБРиР, Vileda, Hyundai, Брусника, VK, Ростелеком, Еврохим, ГринМани, Doubletapp, НЛМК, Cleverence, Юнистрим, Noomeera, Единый ЦУПИС, Делобанк, Diasoft, InvoiceBox , BPC Group, Infotecs, Ланит, UCS, БК Мир инвестиций, BFG Group, BSC, Аргус, ThomasMunz, Иннотех, ISB, ТКБ.

• Мы принимаем участие в разработке продуктов для ведущих российских банков самых разных цветов.

Зачем эта роль существует

Ты будешь делать из мероприятий инструмент роста: формировать бренд, открывать двери к новым клиентам, объединять команды и усиливать позиции компании на рынке. Для нас мероприятия — это каналы влияния, доверия и продаж.

Твои ключевые задачи

1.Организация внешних мероприятий под бизнес-цели

• Ты будешь отвечать за участие ГК «Литота» в профильных конференциях, форумах и выставках (например, CNews, ЦИПР, MWC и др.):
• Выбирать релевантные мероприятия (в РФ и за рубежом) под конкретные цели: лидогенерация, репутация, контент, формирование экспертного подхода, работа с крупными клиентами
• Вести переговоры с организаторами, договариваться о выгодных условиях
• Курировать участие: от стенда и логистики до выступлений и командировок
• Координировать работу подрядчиков (включая зарубежных) — застройка, сувенирка, логистика
• Готовить спикеров, выступления, презентации
• Обеспечивать точный и своевременный документооборот

2. Проведение собственных мероприятий компании

• Ты будешь инициатором и драйвером собственных митапов, вебинаров, конференций, клиентских дней и внутренних ивентов для сотрудников:

• Разрабатывать форматы: от камерного бизнес-завтрака до масштабного демо-дня

• Формировать концепции, искать подрядчиков, управлять бюджетом, координировать всю реализацию

• Организовывать презентации новых продуктов, экспертные сессии

• Обеспечивать вау-эффект, который усиливает лояльность сотрудников и клиентов

3. Связка с отделом продаж и передача лидов

• Ты не просто “собираешь визитки”, а строишь процесс, где каждый контакт работает:

• Формируешь цели вместе с продажами: кого привлекаем, что предлагаем

• Прорабатывать подходы к взаимодействию с командой продаж и аккаунтинга, совместно разрабатывать общие цели на мероприятия, рассчитывать его эффективность

• Настраиваешь сбор данных с мероприятий (сканеры, анкеты, регистрации, CRM-теги)

4. Контент, бренд и вовлечение

• Ты делаешь так, чтобы каждое мероприятие продолжало работать ещё 2–3 месяца:

• Вместе с PR командой формируешь подходы к контенту: презентации, пост-релизы, фото/видео, цитаты спикеров

• Работаешь в связке с PR и SMM

• Следишь, чтобы бренд компании был узнаваем, заметен и актуален

• Организуешь участие топов в качестве спикеров и модераторов

Опыт и навыки

• 3+ лет опыта в event-менеджменте, особенно в B2B/ИТ

• Опыт участия в выставках с застройкой и деловой программой

• Умение управлять подрядчиками и подрядчиками подрядчиков

• Знание принципов лидогенерации, навыки CRM и воронки продаж

• Уверенный английский (не ниже Intermediate)

• Навыки бюджетирования, документооборота, логистики

Что важно в тебе

• Ты умеешь не просто "организовать", а работать на бизнес результат

• Проактивен(на) и инициативен(на) — не ждёшь указаний, предлагаешь решения

• Коммуникабелен(на) — можешь договориться и с топом, и с подрядчиком

• Гибок(а), но структурен(на) — видишь как цель, так и детали
  Креативен(на) — любишь создавать запоминающийся опыт

С кем будешь работать

Внутренне: маркетинг, продажи, PR, HR, ТОП-менеджеры
Внешние: организаторы, агентства, застройщики, дизайнеры, площадки, спикеры

Что ты получишь

• Возможность влиять на рост бизнеса и узнаваемость бренда

• Видимый, измеримый результат своей работы

• Креативную свободу + ресурсы на реализацию идей

• Поддержку команды, которая ценит инициативу и результат

• Отдаёшь базу лидов с квалификацией и рекомендациями

• Участвуешь в ретроспективе: какие лиды сработали, какие форматы лучше отработали