Ассистент по документообороту

МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединение разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «МинТранспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей (РА «Особая точка») и рекламным факторингом. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.

Наша компания в поисках надежного, ответственного и скурпулёзного ассистента по документообороту.

В обязанности будет входить формирование документов для якорных клиентов компании, поэтому мы ожидаем от нашего будущего сотрудника высокий уровень внимательности и ответственности.

Что будет входить в ваши обязанности:

— Документооборот входящий (обработка, запрос недостающих документов, работа с актами сверок)

— Документооборот исходящий (выписка счетов и закрывающих документов для клиентов, подготовка приложений, отправка в ЭДО)

— Работа с платежами и банковскими выписками при необходимости

— Работа с зарплатными ведомостями (расчет производит бухгалтер, а ваша задачи провести всё в интернет-банке)

— Замена офис-менеджера на период отпуска (прием входящих звонков, прием корреспонденции, заказ воды, кофе и т.д. при необходимости)

Ожидания от кандидата:

— Высшее / неполное высшее образование

— Пользователь ПК (хорошее знание программ Excel, Word)

— Опыт работы с ЭДО (Контур Диадок, Контур EDI) будет вашим преимуществом

— Опыт работы в 1с (выписка закрывающих документов, понимание работы с актами сверок) будет вашим преимуществом

— Грамотный устный и письменный русский язык

— Знание основ делопроизводства

— Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность

— Обучаемость, внимательность, вдумчивость, способность систематизировать большой объем информации

Что мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ

— Испытательный срок 2 месяца

— Молодой и дружный коллектив

— Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30

— Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская