Менеджер по административной поддержке

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за комплексное административное обеспечение офиса, включая работу с подрядчиками, управление инфраструктурой и организацию процессов.

Основные задачи:

• Работа с подрядчиками:
• Поиск, оценка и взаимодействие с поставщиками услуг.
• Заключение договоров, контроль исполнения обязательств.
• Проверка закрывающих документов и бухгалтерской отчетности.

Направления поддержки:

• Эксплуатация зданий – контроль за состоянием помещений, организация ремонтных работ.
• Ресурсоснабжающие организации – взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг.
• Клининг – управление услугами уборки, контроль качества.
• Продуктовое обеспечение – закупка воды, чая, снеков для сотрудников.
• Канцтовары и расходные материалы – снабжение офиса необходимыми товарами.
• Строительно-монтажные работы (СМР) – организация ремонта и перепланировки.
• Обеспечение ТМЦ – закупка мебели, техники и других материальных ценностей.
• Управление недвижимостью и офисным пространством – взаимодействие с арендодателями, планирование рассадки сотрудников.
• Автопарк – контроль ТО, ремонта, страхования и заправки автомобилей.
• Охрана труда – закупка СИЗ, организация инструктажей.
• Документооборот – работа с корреспонденцией, отправка почты и курьерских доставок.
• Корпоративные мероприятия – помощь в организации праздников, вручении подарков.

Что для этого необходимо

• Опыт в административной или офис-менеджерской работе от 2-х лет
• Умение вести переговоры с подрядчиками и контролировать исполнение договоров
• Навыки работы с документами (договоры, акты, счета)
• Организованность, внимательность, многозадачность
• Готовность решать разнообразные задачи в режиме быстро меняющихся приоритетов.

​​​

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• Оклад+ премия

• Стабильную работу в развивающейся компании

• Комфортные условия труда