Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и контроль отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы), информирование сотрудников о статусе отправки;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая договоры и письма;
• Систематизация и хранение документов: формирование архивов, подшивка, поддержание порядка в документации;
• Работа с электронным документооборотом: отправка, выгрузка подписанных документов, удаление некорректных файлов;
• Учет УПД (универсальных передаточных документов): проверка корректности оформления, прикрепление отгрузочных документов в 1С Бухгалтерия, запрос недостающих.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (архивирование, регистрация, отправка/прием корреспонденции);
• Знание 1С Бухгалтерия (базовый функционал) и систем электронного документооборота;
• Умение эффективно планировать задачи, расставлять приоритеты и структурировать работу;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки (способность взаимодействовать с отделами компании, клиентами и поставщиками);
• Навыки работы с офисной техникой (сканеры, принтеры).

Условия:

• Работа на территории работодателя, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00);
• Конкурентоспособная заработная плата, выплачиваемая строго в установленные сроки;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в молодом и дружном коллективе;
• Интересная корпоративная жизнь, направленная на поддержку хобби и интересов сотрудников, часто проводятся корпоративные конкурсы с возможностью проявить себя;
• Корпоративные скидки на посещение тренажерного зала и фитнеса, бесплатные занятия йогой, электронная библиотека Литрес и другие скидки и спец. условия от партнеров компании;
• В офисе на каждом этаже есть уютные кухни, чай и кофе в неограниченном количестве и угощения к ним.