Ассистент офис-менеджера

Мы Elstate Family Property Office. Недвижимость Москвы и ОАЭ — это основные направления компании, а формат компании — это Family Office, который закрывает любой вопрос клиента, от получения ключей за квартиру до встречи семьи в аэропорту.

Сейчас мы находимся в поиске помощника офис-менеджера в московский офис компании.

Вы — идеальный кандидат, если вы пунктуальны, ответственны, умеете быстро ориентироваться в задачах и не боитесь рутины. Всё остальное — обучаемо!

Обязанности:

• Заказ офисной продукции: продукты, расходники, канцелярия
• Бронирование переговорных комнат в офисе компании
• Оформление пропусков для автомобилей клиентов и поставщиков
• Организация подписания документов и хранение документов онлайн
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой компании
• Коммуникация с менеджерами застройщиков и сотрудниками компании по вопросам документооборота, этому мы обучим :)

• Исключительная ответственность и проактивность в решении задач
• Уверенный пользователь ПК, идеальный кандидат хорошо умеет пользоваться Excel
• Коммуникабельность и доброжелательность при работе с коллегами

• График 5/2, выплаты заработной платы дважды в месяц
• Только бизнес-задачи, без личных поручений
• Стабильная заработная плата до 65 000 руб./месяц
• Возможность карьерного роста внутри команды офиса
• Плавная адаптация и введение в должность