Секретарь
Секретарь
Новосибирск, Серебренниковская улица, 19/1
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Сортировка поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде (почтовый реестр);
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (почтовые идентификаторы, скан-копии документов обучающихся, электронная почта);
- Печать бланков строгой отчетности и ведение книги выдачи бланков ежедневно в электронном виде;
- Отправка корреспонденции;
- Передача невостребованных документов об обучении в архив ежедневно;
- Предоставление отчетности руководителю, согласно установленного графика.
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки;
- Умение работать в MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство;
- 5/2 (cб/ вск выходные) пн-чт с 09:00 по 18:00, пятница с 09:00 до 17:00;
- Обед с 12:00 - 12:48 /13:00 - 13:48;
- Офис в центре города.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь учебной части (Академгородок)
ГБПОУ НСО Новосибирский политехнический колледж
Полный день
Новосибирск
от 35000 RUR
