Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Futura — международная консалтинговая компания нового поколения.

Мы строим бизнес-инфраструктуру для высокотехнологичных компаний, стартапов и предпринимателей в разных юрисдикциях, помогая масштабироваться и защищать свои интересы на глобальном уровне.

Наша культура — это про открытость, проактивность и глубокую вовлечённость в бизнес-контекст клиентов. Мы действуем как часть команды, говорим на языке продукта и всегда стремимся находить решения, которые работают в реальности.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного Специалиста по документообороту, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами.

Что нужно будет делать:

• Вести полный цикл документооборота компании: от регистрации до архивирования. Это включает работу с юридическими, бухгалтерскими и организационными документами.

• Работать с бумажными и электронными документами: вносить данные в корпоративные системы (1С, SAP, CRM), сканировать, архивировать и систематизировать.

• Обеспечивать своевременную передачу документов внутри компании и внешним контрагентам (через курьерские службы, почту, ЭДО).

• Вести учёт и отчётность по всем операциям с документами.

• Взаимодействовать с отделами бухгалтерии и юристами, поддерживать их в работе с документами.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в таск трекерах и финансовых системах будет большим плюсом
• Высокая степень внимательности и аккуратности. Эта работа требует усидчивости и терпения, так как 100% времени проходит за разными программными обеспечениями
• Ответственность и пунктуальность, умение приоритизировать задачи
• Возможность роста в администратора проектов

Мы предлагаем:

• Работу в молодой и энергичной команде единомышленников. Мы любим дело, которым занимаемся и всегда поддерживаем друг друга на пути к новым высотам;

• Удобный формат сотрудничества: ты можешь работать удаленно из любой точки мира или в наших офисах в Санкт-Петербург или Дубае;

• Регулярный обмен лучшими международными практиками внутри команды;

• Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу на международном рынке;

• Корпоративные плюшки: английский язык, теннис, тематические вечеринки и культурные выходы;

Если вы готовы к работе на международном рынке, масштабированию рекламных кампаний и постоянному профессиональному развитию, оставляйте свой отклик и мы обязательно его рассмотрим!