Помощник руководителя

Помощник руководителя (Срочно в команду!)

О компании:

Динамично развивающаяся компания в сфере организации мероприятий ивент-индустрии ищет универсального специалиста на ключевую роль. Мы управляем концертной площадкой и создаем яркие события. Мы ценим инициативность, творческий подход и умение работать на результат в условиях многозадачности.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

* Выполнение текущих поручений и задач руководителя.

* Организация встреч, планирование графика.

* Работа с документами, подготовка отчетов.

2. Продажа концертной площадки:

* Активные продажи площадки под различные мероприятия (концерты, корпоративы, фестивали, частные события).

* Поиск и привлечение новых клиентов (артисты, промоутеры, компании).

* Проведение презентаций площадки, ведение переговоров.

* Подготовка коммерческих предложений, заключение договоров.

3. Организация мероприятий:

* Участие в полном цикле организации мероприятий на площадке и вне ее (от идеи до пост-продакшена).

* Взаимодействие с подрядчиками (звук, свет, кейтеринг, декорации, артисты).

* Контроль логистики и технического обеспечения.

* Решение оперативных вопросов во время проведения мероприятий.

4. Функция арт-директора:

* Разработка креативных концепций мероприятий и их визуального оформления (совместно с командой или подрядчиками).

* Контроль за соблюдением фирменного стиля и визуального качества всех материалов (афиши, баннеры, соцсети, оформление площадки).

* Поиск и взаимодействие с дизайнерами, художниками, декораторами.

5. Поиск и подбор персонала:

* Поиск кандидатов на вакансии компании (технический персонал, администраторы, промоутеры и др.).

* Проведение первичных собеседований.

* Организация испытательного срока и адаптации новых сотрудников.

Требования к кандидату:

* Опыт работы помощником руководителя, менеджером по продажам, менеджером по мероприятиям или в смежных областях – обязательно.

* Ярко выраженные организаторские способности и мультизадачность.

* Навыки активных продаж и ведения переговоров.

* Опыт организации мероприятий (от 10 человек до масштабных проектов).

* Креативность, развитое чувство стиля и внимание к деталям (арт-составляющая).

* Знание основ графического дизайна (на уровне постановки задач дизайнерам и контроля) – приветствуется.

* Опыт подбора линейного персонала – приветствуется.

* Навыки работы с документами (договоры, счета, акты).

* Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность.

* Готовность к ненормированному графику в дни мероприятий.

* Презентабельный внешний вид.

* Навыки уверенного пользователя ПК (MS Office, интернет, мессенджеры, базовые графические редакторы - плюс).

Условия:

* График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с возможностью работы в выходные/вечернее время в дни мероприятий (по согласованию/с отгулом).

* Оплата труда:

* Оклад: 30 000 рублей.

* Премиальная часть: по результатам работы (зависит от объема продаж площадки, успешности мероприятий, выполнения KPI).

* Выплата заработной платы: 2 раза в месяц

* Работа в дружном и энергичном коллективе.

* Возможности для профессионального и творческого роста.