Бизнес-ассистент руководителя

Colorium - лидер по продаже краски и материалов для кузовного ремонта автомобилей на территории России, с филиалами в 6 городах. За 8 лет мы наработали большую базу клиентов и поставщиков, среди которых такие компании как Akzo Nobel,3М и Car System.

Мы в поисках активного и ответственного бизнес-ассистента.

Функционал:

• Сбор документов и данных для руководителя, подготовка необходимой информации.

• Исследовать рынок (поиск конкурентов)

• Воронка найма: составлять профиль должности, вакансии, проведение первичных интервью

• Сделать сжатый конспект изученной информации

• Подготавливать р-файлы и документацию (например, jb-оффер или договор

• Искать и контролировать подрядчиков

• Создавать базу знаний компании

• Организовывать встречи, вести календарь собственника

• Описывать протоколы планерок, РнП и брифингов

• Вести планерки и брифинги

• Контролировать исполнение задач по сотрудникам Составлять отчетность по продажам, трафику и др.

• Создавать инструкции и регламенты.

• Решение оргвопросов, подбор вариантов для решения задач, предоставление руководителю.
• Анализ ситуации по отделам с предоставлением вариантов решений.
• Оформление презентаций, подготовка pdf-файлов и официальной документации.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Условия:

• Оклад 60 000 рублей + KPI, верхнего ограничения дохода нет;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Гибридный формат работы (несколько дней в неделю в офисе, несколько удаленно).
• Возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником;
• Карьерный рост на позицию управленца.

Что мы ждем от кандидата:

• Проактивность: Вы не боитесь брать на себя инициативу и предлагать решения.
• Организованность: Вы умеете планировать, структурировать задачи и уделять внимание деталям.
• Многозадачность: Вы уверенно справляетесь с несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность: Вы ясное и четкое выражаете свои мысли, как в устной, так и в письменной речи.
• Офисные навыки: Вы владеете основными офисными программами и умеете работать с электронной почтой.
• Аналитический склад ума: Вы умеете самостоятельно находить информацию и анализировать ее.

Преимущества работы в Colorium:

- Возможность реализовать себя и свои идеи - мы поддержим!

- Молодой дружный коллектив - у нас на самом деле так!

Ждем вашего отклика! Мы позвоним и пригласим на знакомство в наш офис!

Убедитесь во всем сами!