Ассистент административного отдела

Сейчас мы ищем ассистента административного отдела — человека, который наведёт порядок, обеспечит ритмичную работу офиса и поддержит команду в важных ежедневных процессах. Мы будем рады видеть в команде выпускников вузов без опыта работы: главное прямые руки и голова на плечах, остальному научим!

Обязанности:

Работа с документами и учет:

• работа с 1С;
• документооборот;
• актуализация данных в базах;
• Офисный быт:
• заказ воды, бумаги и необходимых мелочей;
• передача документов и взаимодействие с другими отделами, почта;

• Коммуникация:

• ответы на входящие письма;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча клиентов в офисе.

Требования:

Ты нам подойдёшь, если:

• ты умеешь работать в Excel, уверенно пользуешься компьютером;
• тебя не пугает работа с большим объемом данных, тебе нравится расставлять цифры по таблицам, и ты делаешь это без ошибок;
• любишь порядок и умеешь организовывать процессы;
• внимателен(а) к деталям;
• ты не боишься многозадачности и умеешь держать всё под контролем.

• полная занятость, работа в офисе;
• гибкий график обсуждается индивидуально;
• офис в БЦ Baltis Plaza — удобно добираться, уютная атмосфера;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования, «белая»;
• наставничество и помощь на старте — не бросаем одного;
• приветливая команда и спокойная, уважительная обстановка;
• возможность расти в компании, которая делает полезное и нужное дело.

Почему именно мы:

• у нас миссия с большой буквы — ты каждый день работаешь на благо будущего;
• мы стабильно развиваемся даже в непростые времена — людям всегда нужно здоровье;
• у нас уютная команда, где ценят внимание, уважение и инициативу;
• мы предлагаем понятные условия, поддержку на старте и возможности для роста.

Если хочешь, чтобы твоя работа имела значение — откликайся! Обязательно напиши пару строк в сопроводительном письме, прочитав которое мы точно захотим пригласить тебя на собеседование!