Ведущий специалист-делопроизводитель, г. Москва

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия Ведущего специалиста-делопроизводителя в офис в Москву (м. Шелепиха).

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• принимать поступающие (входящие) документы, выполнять их идентификацию, обработку, сортировку, регистрацию и последующую передачу, согласно утвержденным бизнес-процессам Общества;

• своевременно выполнять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции (в т.ч. содержащей конфиденциальную информацию), внутренних распорядительных документов, служебных записок в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в Обществе;

• вести информационно-справочную работу по документам Общества;

• организовывать хранение документов, образующихся в процессе деятельности Общества, а также передачу на хранение документов с постоянным сроком хранения и сроком хранения свыше 10 лет;

• осуществлять учет и контроль использования печатей и штампов Общества;

• подготовка необходимых справочных материалов, отчётов и предложений по поручению непосредственного руководителя;

• участие в подготовке структурными подразделениями проектов информационных (внутренние, исходящие) и организационно-распорядительных документов Общества, в согласовании проектов документов в части соответствия внутренним нормативным документам, представление их на подпись, регистрация, организация хранения оригиналов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (наличие диплома, сертификата, удостоверения);
• опыт работы от 1-го года;

• MS Office: Word, Excel, Outlook, Специальные программы 1С, Директум.

УСЛОВИЯ:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата без задержек;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа BestBenefits (только для сотрудников персональные скидки в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45);
• работа в офисе по адресу: г. Москва, 3-я Магистральная 10А, БЦ Орбитал (м. Шелепиха).