Начальник хозяйственного отдела

Уважаемые соискатели! Перед тем как откликнуться на вакансию, просьба ознакомться с обязательными требованиями к квалификации и полным перечнем обязанностей:

1. Обеспечение и контроль противопожарной безопасности

2. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда:

- прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

- подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

- подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

- формирование заказа поставщику товаров и услуг для осууществления закупок согласно ФЗ 44.

3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:

- контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

- приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- участие в оформлении принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда:

- организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;

- организация хранения ТМЦ;

- создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

- составление базы складского учета;

- определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

- списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

- подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

- представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

- проведение инвентаризаций ТМЦ;

5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния:

- оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

- определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

- контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

- организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

6. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Контроль ведения работ подрядными организациями в учрежденит :

- проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;

- сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;

- контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения (связь, охрана, лифты, освещение, системы отопления, вентиляция и т.п.);

- организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания;

- вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;

- организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации;

- сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации;

- контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации;

- организация сбора и вывоза отходов класса А, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.

7. Организация приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации:

- анализ рынка услуг и работ по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости; взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат; ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости; заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости; взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

8. Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:

- разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

- организует и контролирует реализацию внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;

- определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

- проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;

- проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

- представляет интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;

- разрабатывает и внедряет нормы размещения и оборудования рабочего пространства;

- осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;

- контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения;

- организует проведение мероприятий по созданию безопасных условий труда в помещениях и на территории госпиталя.

9. Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:

- организует процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;

- контролирует процессы материально-технического обеспечения;

- проводит оценку эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;

- организует работу склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;

- организует и контролирует работу по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

- контролирует перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации;

- организует работу по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;

- выстраивает и контролирует процесс организации деловых поездок работников;

- выполняет построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;

- разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение.

10. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

- осуществляет контроль эффективного использования служебного автомобиля в соответствии с условиями договора об оказании услуг;

- обеспечивает создание условий для беспрепятственного доступа пациентов, являющихся инвалидами, беспрепятственного доступа пациентов, являющихся инвалидами-колясочниками, в случае срабатывания кнопки дистанционного вызова в помещения медицинской организации;

- выполняет работы по организации табельного учета.

Требования:

• Диплом о высшем образовании (строительное, инженерное);
• Диплом о профпереподготовке по противопожарной безопасности будет Вашим преимуществом;
• Организаторские способности и лидерские качества (в подчинении 12 человек);
• Опыт работы в сфере оргнизации хозяйственной деятельности юридического лица от 3 лет;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на срочные, аварийные, неординарные ситуации
• Опытный пользователь ПК.
• Должен обладать:
  • деловыми качествами,
  • компетентностью в избранной области деятельности,
  • ответственностью за результаты своей работы,
  • требовательностью к себе и подчиненным,

Условия:

• Режим работы пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота и воскресенье. Режим работы: с 08:30 до 17:00.

• Ненормированный рабочий день.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, 4 календарных дня за ненормированный рабочий день.

• 15 минут ходьбы от станции метро "пл. Ленина", в непосредственной близости от остановки городского транспорта "пл. Свердлова", остановки пригородных поездов (станция "Центр")