Ведущий специалист по документообороту

Lagrange Group – одна из лидирующих компаний на рынке грузоперевозок.
В связи с развитием текущих направлений мы расширяем штат и приглашаем в свою команду Ведущего специалиста по документообороту (Специалист УСО) в учетно-сверочный отдел.

Обязанности:

• Внесение в систему 1С новых контрагентов/договоров/номенклатуры;
• Ведение реестра Договоров, протоколов с контрагентами;
• Проведение сверок по оказанным услугам, по объемам завезенного материала с заказчиками и поставщиками (сверка реестров);
• Формирование счетов, УПД для заказчиков и реестров на отправку, заведение поступлений от поставщиков;
• Проверка наличия оригиналов ТН, учет оригиналов в 1С;
• Подготовка описей и формирование комплектов документов на отправку Контрагентам (два раза в неделю и более при возникновении потребности);
• Ежемесячное проведение сверок с Поставщиками и Заказчиками;
• Еженедельная отчетность;
• Контроль за остатками товара на складе;
• Подтверждение для бухгалтерии данных входящих документов от карьеров и контрагентов;
• Контроль подписания документов со стороны контрагентов (на бумажном носителе, в ЭДО);
• Контроль и заказ документов для водителей (бланков ТН, Доверенностей);
• Архивирование документов;

Требования:

• Опыт на аналогичной должности в сфере грузоперевозок будет Вашим преимуществом;
• Знание в оформлении первичных бухгалтерских и товаросопроводительных документов;
• Умение быстро читать и обрабатывать ТТН;
• Уверенный пользователь 1С 8.3. и пакета офисных программ (отличное знание Эксель, формул ВПР);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность, внимательность, усидчивость, скрупулезность;
• Умение работать с электронным документооборотом (Контур Диадок).
• Умение нестандартно мыслить, быстро решать возникающие задачи.
• Стрессоустойчивость

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Комфортное рабочее место в офисе компании в 5 минутах ходьбы от станции метро Старая Деревня.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оклад 80 т.р. + ежемесячная премия 20 т.р.
• Перспектива карьерного роста.
• Дружный коллектив и лояльное руководство.