Секретарь руководителя

АО ХК Чистополье ищет энергичного Секретаря в приемную руководителя!

Мы современный и быстрорастущий агрохолдинг, работающий на рынке с 2020 года. Наша команда – это более 3000 профессионалов, увлеченных своим делом. Мы охватываем широкий спектр направлений: от выращивания и переработки сельскохозяйственной продукции до производства комбикормов и готовых продуктов питания.

В связи с активным расширением бизнеса мы ищем внимательного и ответственного Секретаря в приемную руководителя, который станет надежным помощником генерального директора и ключевым звеном в организации его работы.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и полностью "белая" заработная плата.
• Конкурентный доход: Оклад + ежемесячные премии по результатам работы + ДМС (включая стоматологию).
• Забота о сотрудниках: Корпоративные мероприятия, подарки на праздники сотрудникам и их детям, материальная помощь в сложных ситуациях.
• Комфортный отдых: Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (возможность делить на 2 части).
• Удобное расположение: Современный офис в шаговой доступности от метро «Горки» с оборудованным рабочим местом.
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье – выходные, а также все государственные праздники).
• Возможности для развития: Участие в интересных проектах, профессиональное обучение и перспективы карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям и мероприятиям на высоком уровне.
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль за согласованием документов в ЭДО и исполнением.
• Коммуникация: прием телефонных звонков, организация деловых поездок, взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами, взаимодействие с органами власти, построение эффективного канала коммуникации между приемной ГД и структурными подразделениями компании.
• Контроль и координация: постановка задач заместителям и начальникам отделов, отслеживание исполнения поручений.
• Административная поддержка: организация корпоративных мероприятий, ведение дней рождений внутренних и внешних сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с архивом, водителями и другими подразделениями компании.
• Анализ и отчетность: ведение статистики, подготовка приказов и распоряжений, подготовка отчетов и предложений по улучшению бизнес-процессов.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (желательно в крупных компаниях).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с системами электронного документооборота (Директум, 1С:Документооборот).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности.
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и находить общий язык с разными людьми.
• Инициативность, проактивность и желание развиваться.

Почему стоит выбрать нас:

• Мы – стабильная и надежная компания с отличной репутацией на рынке.
• Мы предлагаем интересную и динамичную работу с возможностью внести свой вклад в развитие компании.
• У нас дружный и профессиональный коллектив, где ценят каждого сотрудника.
• Мы заботимся о своих сотрудниках и создаем комфортные условия для работы и отдыха.

Готовы стать частью нашей команды?

Присылайте свое резюме и сопроводительное письмо! Мы ждем именно вас!