Ассистент руководителя

UDTX — международная венчурная студия, которая инвестирует в основателей и их идеи по всему миру. Мы поддерживаем талантливых специалистов с глобальным мышлением. Команда UDTX — это группа профессионалов, обладающих опытом и знаниями в области создания и масштабирования компаний. Мы с энтузиазмом относимся к созданию новых проектов с важной целью.

Мы в поиске ассистента руководителя венчурной студии для управления документооборотом, координации стартапов и поддержки операционной деятельности венчурной студии с глобальными проектами.

Тебе предстоит:

• Поддерживать в порядке архив бумажных и электронных документов
• Работать с финансовой документацией: обрабатывать счета, отслеживать дебиторскую задолженность, вести бюджетную отчетность
• Планировать встречи и совещания, вести протоколы и контролировать выполнение решений
• Обеспечивать сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и питьевой водой
• Выполнять текущие поручения руководства, способствуя эффективной работе управленческой команды

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (особенно круто, если в IT, консалтинге или финансах — это будет большим плюсом!)
• Навыки работы в CRM-системах — ты легко ориентируешься в digital-инструментах
• Опыт ведения документооборота
• Навык ведения деловой переписки
• Английский от уровня B1
• Умение структурировать процессы

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство — полный соцпакет и гарантии по ТК РФ
• Гибридный формат — возможность работать и из офиса, и удалённо
• Современный офис в ИТ-парке — стильное пространство с удобной инфраструктурой и зонами отдыха
• ДМС после испытательного срока — забота о здоровье с расширенной страховкой
• Креативные корпоративные мероприятия