Личный ассистент

Описание вакансии

Личный помощник руководителя.

Компания: Deep Ocean Salvage

Морские изыскания, глубоководные работы, археология, производство ,200 - 300 сотрудников.

Место работы : Рига, Латвия/Москва. До 2027 года 90% времени работа в Риге.

Вид занятости: полная занятость.

Требования:

Опыт работы от двух лет, высшее образование .

Описание вакансии:

Компания, которая занимается глубоководными работами по всему миру и использует самые передовые технологии,производство книг, приглашает на постоянную работу Персонального ассистента руководителя (владельца) компании.

Мы ищем не просто работника секретариата, а ответственного и амбициозного сотрудника, который поможет в организации работы внутри компании на всех уровнях.

Требования:

Высшее экономическое или юридическое образование.

Знание английского не ниже Upper Intermediate.

Умение думать и работать в интересах руководителя

Знание делового этикета, правил делового общения.

Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, организованность, высокая способность к обучению.

Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Опыт работы в похожей должности с большой деловой активностью не менее двух лет — будет преимуществом.

Ответственность, порядочность, способность координировать несколько проектов единовременно, способность работать с большим объёмом информации как на русском, так и на английском языках.

Презентабельный внешний вид.

Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Аналитический склад ума.

Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), командировкам.

Готовность быть на связи 24/7

Функциональные обязанности:

Работа с информационными ресурсами: поиск и анализ информации в кратчайшие сроки.

Оперативное выполнение задач руководителя.

Полное информационно-аналитическое сопровождение проектов.

Ведение рабочей отчётности и документации.

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций.

Подготовка и организация встреч различного уровня.

Деловая переписка официальных писем.

Поиск персонала.

Ведение проекта по строительству частного дома.

Контроль работы отдельных отделов.

Ведение и управление отдельных проектов.

Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией.

Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке

Информационная поддержка руководителя.

Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Условия/ Мы предлагаем:

Интересную работу в развивающейся много профильной компании

График работы 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)

Возможность личного и карьерного роста до руководящей должности.

Конкурентный уровень зарплаты по результатам личной работы, + бонусы.

Зарплата от 2000 - 3500 еур по итогам собеседования.

Медицинская страховка.

Помощь в организации переезда .

Место работы Латвия и командировки по всему миру

Рабочий автомобиль.

Присылайте резюме с фото и ссылкой на соц сеть и сопроводительное письмо на почту.