Делопроизводитель в отдел управления проектами

В компанию ООО "Институт Горной Промышленности" требуется делопроизводитель в отдел управления проектами.

Компания занимается всеми стадиями проектирования от ОТР до РД и использует только современные способы проектирования - в BIM.

Обязанности:

• Сбор и структуризация исходных данных для проектирования в сетевой папке, а также рассылка уведомлений о поступлении данных в соответствующие подразделения;
• Взаимодействие с руководителями подразделений по электронной почте, отслеживание выполнения запросов Заказчиков и ГИПов;
• Контроль соблюдения графика проектирования;
• Ведение реестров выдаваемой документации, запросов от Заказчиков и Подрядчиков, технических запросов со строительной площадки;
• Составление и ведение отчетных и справочных электронных таблиц;
• Подготовка писем, запросов и ведение технической переписки с представителями Заказчика и субподрядчиками;
• Организация и ведение структуры хранения материалов по закрепленным объектам;
• Подготовка накладных для актирования выполненных работ;
• Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний;
• Помощь в прохождении экспертизы, подготовка и загрузка необходимых; документов;

Требования к кандидатам:

• Образование высшее профессиональное;
• Опыт ведения реестров и документации;
• Умение контролировать соблюдение проектных графиков;
• Навыки ведения технической переписки;
• Знание и опыт работы с системами автоматизированного проектирования (САПР);

Условия и преимущества работы в компании:

• Молодой и дружный коллектив;
• Офис расположен между станциями метро Горьковская, Чкаловская, Петроградская (11-15 минут ходьбы от ст. метро);
• Пятидневная рабочая неделя, возможность выбора графика работы: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Полностью официальная заработная плата;
• Уровень заработной платы и должность обсуждаются с каждым кандидатом по результатам собеседования и устанавливаются в зависимости от уровня квалификации;
• ДМС, тимбилдинги, новогодние и летние корпоративы, "витаминные дни" в офисе компании.