Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Организация времени и коммуникаций

- контроль календаря:

- Координация с другими участниками (напоминания, подтверждение).

2. Работа с данными и документами

- Аналитика и отчетность:

- Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов

- Базы знаний: ведение CRM, обновление контактов, реестров поставщиков.

3. Финансовый и коммерческий блок

- Мониторинг рынка:

- Сравнение цен поставщиков .

- Поиск альтернативных подрядчиков/партнеров.

4.

- Управление задачами команды:

- Напоминания о дедлайнах .

- Сбор статусов по текущим проектам.

- Проведение опросов/анкетирования.

5.Управление социальными сетями и репутацией:

- Разработка контент-плана (3-5 постов в неделю)

- Создание простого визуала: подбор/заказ фото, базовый дизайн в Canva

- Написание постов (анонсы, кейсы, полезный контент об остеклении)

Требования:

Уверенный пользователь: Excel/Google Таблиц, Google Calendar

Навыки планирования: умение вести календарь руководителя

Грамотная речь: письменная и устная коммуникация

Организационные навыки: умение структурировать информацию

Внимательность к деталям: точность в работе с данными

Ответственность: выполнение задач в срок

Доступность: готовность оперативно реагировать в рабочее время

Условия:

Формат работы: полностью удаленный

График: 5/2, с 9:00 до 19:00 (гибкий старт в рамках этого времени)

Доступность: оперативная реакция на рабочие запросы

Зарплата: 10 000 - 15 000 рублей

Обучение: возможность профессионального роста

Команда: дружелюбная атмосфера.