Помощник/ассистент руководителя

Международное архитектурное бюро

Обязанности:

1. Участие в переговорах и коммуникация

   • Участие в онлайн-встречах (Zoom) с русско- и англоязычными клиентами и подрядчиками.

   • Ведение протоколов встреч (на русском языке).

   • Участие в диалогах с иностранными клиентами, включая устный и письменный перевод.

2. Документооборот и администрирование

   • Подготовка КП, счетов, договоров и согласование их с юристом и бухгалтером.

   • Организация и контроль документооборота.

3. Исследование рынка и подрядчиков

   • Анализ услуг проектирования в ключевых регионах (Бали, Дубай, Москва):

     • Планировочные решения, эскизные и рабочие проекты.

     • Инженерные коммуникации, визуализация, дизайн интерьера.

     • Авторский надзор, геодезия, сопровождение строительства.

   • Поиск и тендерный отбор подрядчиков для аутсорсинга.

4. Организация рабочего процесса

   • Ведение календаря встреч и контроль сроков.

   • Решение административных и организационных задач по запросу руководства.

5. Командировки (по необходимости)

   • Возможность поездок в Москву, Дубай с оплатой командировочных расходов.

Дополнительные возможности:

• Продажи услуг бюро (премия 5% от закрытых сделок) – при условии успешного выполнения основных задач.

Требования:

• Вовлеченность: 2 часа в день (гибкий график).

• График работы: 5/2, изредка – задачи в выходные (по согласованию).

• Английский язык: Upper-Intermediate / Advanced (перевод, переписка, переговоры).

• Опыт в архитектуре, строительстве или управлении проектами – преимущество.

• Ответственность, умение работать с большим объемом задач.

Условия:

• Удаленная работа.

• Возможность профессионального роста в международной компании.