Специалист отдела кадров

Специалист по кадрам:

1) осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров;

2) ведёт учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;

3) оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам;

4) при приёме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;

5) формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

6) подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

7) заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, выдаёт справки о трудовой деятельности работников;

8) производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях и награждениях работающих;

9) вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

10) ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;

11) изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению;

12) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

13) осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдения работниками правил трудового распорядка;

14) составляет установленную отчётность;

15) соблюдает Правила трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации;

16) соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

17) обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своём рабочем месте;

Специалист по кадрам должен знать:

1) законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан;

2) методические материалы по ведению документации, учёту и движению персонала;

3) трудовое и пенсионное законодательство Республики Казахстан;

4) структуру и штаты предприятия;

5) порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

6) порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих;

7) порядок установления непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) порядок учёта движения кадров и составления установленной отчетности;

9) порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

10) основы делопроизводства;

11) средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

12) правила трудового распорядка;

13) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.