Ассистент руководителя

О компании:

Мы — event-агентство, которое уже более 15 лет создаёт яркие события федерального масштаба: от частных вечеринок до государственных форумов и корпоративных премий. Работаем с топовыми брендами, госструктурами и известными личностями. Сейчас в поиске личного помощника, который станет надёжной правой рукой нашего руководителя.

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя (встречи, звонки, дедлайны)

• Контроль задач, управление поручениями, отслеживание сроков и напоминания

• Решение бытовых и организационных вопросов: вызов такси, заказ кофе, клининга, бронирование столиков и билетов

• Поиск и структурирование информации по запросам

• Поддержка в подготовке документов, презентаций, планов

• Ведение переписки, планирование встреч и онлайн-созвонов

• Оперативная коммуникация с подрядчиками, клиентами, командой

• Участие в организации мероприятий (удалённо), контроль логистики, согласования

✅ Требования:

• Опыт работы ассистентом / личным помощником от 1 года

• Отличные навыки планирования, ведения календаря, приоритизации задач

• Умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на запросы

• Внимательность, тактичность, высокий уровень самоорганизации

• Опыт общения с подрядчиками, сервисами, службами доставки и т.д.

• Грамотная письменная и устная речь

• Владение Google Docs, таблицами, Zoom, Telegram, Notion

• Наличие стабильного интернета и возможности быть на связи в рабочие часы

Условия:

• Удалённый формат работы (без привязки к офису)

• График: с 8:00 до 19:00 (по МСК)

• Заработная плата: 50 000 ₽ на руки (договор с самозанятым)

• Долгосрочное сотрудничество, интересные задачи и развитие

• Работа с опытным руководителем и интересными проектами в ивент-сфере

• Возможность расти профессионально и быть частью масштабных событий

Хочешь стать частью сильной команды и видеть, как идеи превращаются в яркие события? Присылай отклик и пару слов о себе!