Делопроизводитель/Секретарь

О нас:

Мы — СПБ ГКУ Управление по мониторингу, и мы ищем талантливого и ответственного Делопроизводителя/Секретаря, который станет важной частью нашей команды. Если вы ищете возможность развиваться в сфере делопроизводства и хотите работать в динамичной и поддерживающей атмосфере, то это предложение для вас!

Ваши обязанности:

• Обеспечение эффективного делопроизводства в Учреждении: регистрация входящих и исходящих писем (в том числе в ЕСЭД), приказов и служебных записок.

• Организация отправки и получения корреспонденции, включая работу с Почтой России.

• Подготовка номенклатуры дел и архивирование документов: сортировка, переплетные работы и т.д.

• Своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, а также принятие решений по ним.

• Контроль сроков исполнения документов в ЕСЭД.

• Анализ мест систематических нарушений правил благоустройства.

• Проверка оформления приказов, служебных записок и писем.

Требования:

• Знание архивного дела и правил делопроизводства.

• Опыт работы в государственных учреждениях будет вашим преимуществом.

• Знание Системы электронного документооборота (ЕСЭД) будет вашим преимуществом.

• Грамотность, внимательность и организованность.

• Коммуникабельность, вежливость и отзывчивость в общении с коллегами и посетителями.

• Умение работать в команде и справляться с многозадачностью.

Условия работы:

• Декретная ставка с возможностью дальнейшего сотрудничества.

• Возможность обучения и повышения квалификации.

• Дружелюбный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

График работы:

5/2, с 8:00 до 17:00

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие эффективного делопроизводства, ждем вашего отклика!

При направлении отклика на вакансию просим пройти тестовое задание.