Менеджера по документообороту и координации проектов (Госзакупки)

Ваши задачи:

Безупречный документооборот по госзакупкам: Подготовка, проверка, оформление актов (КС-2, КС-3, скрытых работ и др.), писем, приказов, счетов. Работа в ЕИС (желателен опыт).

Контроль критических сроков: Подача документов, подписание актов, обеспечение исполнения контрактов. Проактивное предупреждение рисков срывов.

Координация аутсорса: Эффективное взаимодействие с бухгалтерией, юристами, закупщиком (постановка задач, контроль исполнения).

Административная поддержка: Подготовка типовой документации, ведение реестров договоров/актов, обработка входящей почты/звонков.

Подбор материалов: Подготовка точных заявок на стройматериалы на основе данных от технических специалистов для передачи закупщику.

Работа в Битрикс24: Ведение задач, контроль этапов, хранение информации.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы с документами госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) ОБЯЗАТЕЛЕН! (Строительство/ремонты - сильное преимущество).

• Исключительно внимателен к деталям и аккуратен (Ошибки в документах = финансовые потери!).

• Пунктуален, организован, проактивен (Не ждет указаний, видит задачи сам).

• Обладает отличными навыками деловой переписки.

• Уверенно работает в Excel/Google Таблицы, Word, PDF, Битрикс24 (или быстро освоит), почта, мессенджеры. Опыт с ЕИС - плюс.

• Ответственен, стрессоустойчив, исполнителен.

• Готовы рассмотреть готовность работать в гибридном формате (офис Хабаровск + удаленно).