Ведущий менеджер по контрактной работе
Ведущий менеджер по контрактной работе
Хабаровск, улица Тургенева, 49
Описание вакансии
Обязанности:
- Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров).
- Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа.
- Контроль правильности и своевременности подготовки первичной документации и отчётности по оказанию услуг, предусмотренных в компании.
- Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а также своевременности её предоставления.
- Подготовка расчётов и документации по действующим доходным договорам для формирования первичной бухгалтерской отчётности (авансовые счета, счета на оплату оказанных услуг, акты оказанных услуг). Обеспечение получения отчётных документов по курируемым расходным договорам.
- Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, подготовка пакета документов для участия в закупках, загрузках заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров.
- Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
- Ведение документооборота и отчётности (реестры первичной документации по оказанным услугам, файловая система хранения первичной и отчётной документации по договорам и проектам).
-
Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.
-
Высшее, среднее профессиональное по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис, Гостиничное дело.
- Опыт работы от 2х лет на аналогичных должностях.
- Опыт работы с тендерами по 223-ФЗ (со стороны Исполнителя/Подрядчика).
- Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров.
- Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, Электронная почта.
- Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц
- Комфортный офис в центре города
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье
Навыки
- Дисциплинированность
- Ответственность
- Активность
- Внимательность
- Исполнительность
- Честность
- Аналитический склад ума
- Договорная работа
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь