Личный помощник руководителя

Проектная компания BIM PROJECT приглашает тебя в команду. В связи с расширением компании открывается дополнительная вакансия - Бизнес ассистент/помощник руководителя (Москва и регионы)

Мы проектируем будущее, задаем новые стандарты качества и уровня жизни.

Нам нужен быстрый, энергичный, оптимистичный человек, у которого подвижный мозг, который готов учиться, а затем отлично выполнять свои обязанности, который не боится большого количества поручений, понимает, что в каждой работе есть результат, который должен быть достигнут , несмотря ни на что!

Обязанности:

Решение разноплановых задач, которые помогают в оптимизации рабочего времени руководителя;

• Работа с документами и письмами, координация согласования Договоров, систематизация папок с документами, ведение реестров в Excel

• Административная поддержка руководителя:

- планирование рабочего дня;

- ведение календаря;

- организация встреч, переговоров;

- координация движения, расчет времени на дорогу;

- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Заказ личных услуг (ремонт, уборка, доставка)

- Выполнение иных поручений руководителя ( покупка, организация доставки покупок)

- Ведение списка личных покупок и заказов. 1

- Контроль за оплатой личных счетов и налогов. 1

- Обновление личных документов (паспорта, лицензии и т. д.).

1. Грамотная письменная и устная речь

2. Уверенный пользователь ПК

3. Ответственность, внимательность, пунктуальность, любовь к порядку и систематизации информации и позитивное мышление

4. Знание и любовь к Excel

5. Наличие небольшого опыта работы или желание обучаться

(наличие высшего образования желательно, можно в том числе студентам последних курсов)

Условия:

1. Удобный график работы гибкий, удаленный - 4 - 5 часа в день, возможность совмещать работу и учебу

cб,вс - выходной;

суббота - (по необходимости, координация некоторых личных задач, контроль и организация доставок);

• Занятость до 5х часов в день с понедельника по пятницу (без регламентированного времени, быть на связи в течение дня)
• Фиксированная заработная плата + возможны бонусы(в случае взятия ответственности по блокам - бонус за реализацию проекта)
• Работа напрямую с собственником

Отбор кандидатов проходит в три этапа:

1. Собеседование по телефону

2. Выполните, пожалуйста, тестовое задание;

3. 3 дня не оплачиваемой стажировки и, если мы Вам подходим, а Вы нам, то заключаем основной договор. Желаем успехов в отборочных турах