Менеджер по организации мероприятий

IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке консалтинга в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов.

Наша стратегия – в созидании. Мы досконально знаем рынок и несем осознанную ответственность за конечный результат.

Мы усиливаем команду Маркетинга и PR и находимся в поиске Менеджера по организации меропиятий.

Основные задачи:

• Ведение календаря мероприятий Работодателя и основных конкурентов (отраслевые, клиентские и пресс-мероприятия);
• Организация участия экспертов компании в качестве спикеров/делегатов в ключевых мероприятиях рынка, сопровождение спикеров;
• Организация собственных мероприятий компании (клиентские, СМИ, корпоративные);
• Ведение статистики организованных мероприятий и оценка их эффективности;
• Email-рассылки гостям мероприятий перед и после мероприятий;
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядных организаций, ведение и актуализация условий по сотрудничеству;
• Согласовывание основных условий договоров на предоставление услуг, заключение договоров и ведение документооборота, учет расходов по каждому мероприятию и ежемесячно;
• Заказ брендированной сувенирной продукции для внутренних и внешних мероприятий;
• Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий;
• Ведение авансовых отчетов департамента.​

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в похожем функционале от 2 лет;
• Навыки работы с Excel, Word, Outlook, Power Point;
• Знание специфики организации крупных мероприятий;
• Организационные навыки, умение управлять людьми и процессами, координировать подрядчиков;
• Хорошие навыки коммуникации;
• Навыки ведения документооборота (договоры, ТЗ, сметы);
• Желание учиться и развиваться, ответственность, нацеленность на высокий результат, гибкость, доброжелательность, позитивный взгляд на жизнь.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ в штат компании;
• Работа в лидирующей консалтинговой компании в сфере коммерческой недвижимости;
• График работы с 9 до 18, возможен гибридный формат работы (дом/офис) по согласованию с руководителем после испытательного срока;
• Комфортный офис в центре города в шаговой доступности от метро (ст. м. Серпуховская/Добрынинская, Павелецкая) - БЦ LightHouse;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией (страхование жизни + АнтиОнко программа);
• Дружный коллектив профессионалов, готовый всегда поддержать друг друга;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Яркие корпоративные мероприятия.