Администратор автосалона

Обязанности:
1. Встреча и сопровождение клиентов:
- Приветствие гостей на ресепшн.
- Предложение напитков (чай/кофе) клиентам и руководству.
- Обеспечение комфортного пребывания клиента в салоне.
2. Коммуникации и распределение обращений:
- Прием входящих звонков с сайта и мессенджеров от потенциальных клиентов, деловая переписка
- Распределение обращений и лидов на менеджеров по продажам в СRM.
3. Организация встреч и внутренних мероприятий:
- Назначение и координация собеседований.
- Поддержка в организации рабочих встреч и совещаний.
4. Документооборот и делопроизводство:
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции.
- Работа с журналами регистрации, ведение реестров.
- Сканирование и отправка документов (в частности, в бухгалтерский чат).
5. Работа с кассой (при необходимости):
- Проведение кассовых операций.
- Ведение кассовых журналов/отчетов в пределах компетенции.
6. Хозяйственные и организационные задачи:
- Контроль за чистотой и порядком на ресепшн.
- Заказ и учет расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе и пр.).

Требования:

Образование:
• Среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, сервиса, бухгалтерии или делопроизводства).
Опыт работы:
• Опыт работы в административной должности от 1 года (опыт в автосалоне или премиум-сервисе будет преимуществом).
Навыки и компетенции:
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (офисные программы, мессенджеры, базовые таблицы Excel).
• Умение работать с большим объемом информации, оперативность, ответственность, четкое исполнение обязанностей.
• Доброжелательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Навыки делового общения и переписки.
Желательно:
• Базовое понимание кассовой дисциплины.
• Опыт работы с CRM (Битрикс-24) или корпоративными чатами.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.​​​​​​​

Условия:

В нашем Автосалон созданы комфортные условия для работы, в том числе оборудованная комната для обедов, где сотрудники могут пообедать и расслабиться в перерывах, а также зона Релакс с большим телевизором.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и систему премирования (оклад 75 000 на испытательном сроке 2 мес + KPI).

• Возможность профессионального роста и развития.

• Работа в стабильной и развивающейся компании с известным брендом.

• Дружный и профессиональный коллектив.