Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Приветствуем!

Меня зовут Татьяна Романова — я основатель и руководитель event buro ALLCREATE. Наша миссия — создавать творческие проекты для развития корпоративной культуры в корпорациях нашей страны. Особенно гордимся участием в организации открытия аэропорта «Ремезов» в г. Тобольск совместно с крупным агентством Интерконнект менеджмент Корпорейшн (г. Москва) и сотрудничеством с Форумом недвижимости «Движение» (г. Сочи).

Сейчас мы находимся в поиске event-менеджера. Прежде чем мы познакомим вас с обязанностями, хотим рассказать о наших ценностях:

• Любить свое дело, развивать свои таланты и способности через рабочие задачи;

• Оказывать высокий сервис («делать больше, чем от нас ожидают»), чтобы в рамках нашего события гость почувствовал себя счастливыми;

• Мы транслируем позитивное отношение к жизни и задачам. Верим, что не бывает нерешаемых задач — всё зависит от нашего отношения к ним.

Что будете делать:

• Ведение проекта под ключ: полный цикл управления мероприятием от идеи, согласования сметы проекта до финальной реализации и сдачи проекта заказчику;

• Коммуникация с подрядчиками (в т.ч. дизайнеры, менеджеры площадок и другие), командой и персоналом;

• Подготовка технических заданий для специалистов, заявки на транспортное сопровождение (в т.ч. авиа- ж/д билеты);

• Работа с кейтерингом или рестораном (составление меню, контроль исполнения и т.д.);

• Закупка реквизита и оборудования на маркетплейсах или у партнёров;

• Работа с артистами (бронирование, согласование репертуара и т.п.);

• Контроль монтажа и демонтажа оборудования на мероприятии;

• Выезды на проекты в другие регионы.

Мы сработаемся, если вы:

• Умеете организовывать своё рабочее время, соблюдаете дедлайны и договорённости;

• Строите коммуникацию на основе уважения и стремления к наилучшему результату;

• Понимаете, что ивент — это сфера впечатлений, где важна каждая деталь, внимательны при подготовке документации;

• Имеете опыт в организации мероприятий и умеете грамотно реагировать на форс-мажоры (work-life balance не для сферы ивента);

• Любите ивенты и не боитесь ненормированного графика, особенно в проектах и командировках.

Условия:

• Работа с крупными компаниями и известными артистами;

• Комфортный, оборудованный офис в центре города;

• График: пн–пт с 09:30 до 19:00, во время проектов — ненормированный;

• Командировки от 5 до 14 дней в другие города (обязательное условие);

• Командировки оплачиваются дополнительно (в зависимости от количества дней и сложности проекта);

• Оплачиваемая стажировка в течение 2 недель, для того, чтобы обоюдно понять подходим ли мы друг другу (подробнее на собеседовании);

• Заработная плата 60 000 руб+оплата за командировки.
  
  После отклика вам предстоит собеседование с рекрутером. Пожалуйста, подготовьте в сопроводительном письме ваши проекты и результаты, которых вы достигли. До встречи!