Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование и ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, совещаний;
- Бронирование переговорных;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Деловая переписка, телефонные переговоры;
- Подготовка материалов ко встречам и совещаниям;
- Контроль исполнения поручений;
- Работа в ЭДО (согласовать письма, направить в работу входящие поступившие на исполнение в адрес ЗГД, рассмотреть документы, поступившие на извещение, рассмотреть отчеты кураторов, регистрация подписанных ЗГД исходящих обращений);
- Проверка и подготовка документов на подписание/рассмотрение руководителю.
- Написание писем, запросов, заявок, уведомлений;
- Высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Microsoft, Word, Microsoft, Excel и др.).
- График работы 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:10;
- Оформление по ТК РФ;
- Социальный пакет;
- ДМС.
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Московский инновационный кластер
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь в приемную первого заместителя министра
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Ассистент коммерческого директора
Комбинат Инновационных Технологий - Монарх
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Личный помощник руководителя
Объединенная судостроительная корпорация
Полный день
Москва
до 120000 RUR