Помощник/ассистент руководителя

Ты энергичен, организован и умеешь держать все под контролем? Хотите стать важной частью команды и помогать руководству достигать новых высот? Тогда эта позиция для тебя!

Что ты будешь делать:

Работа с планированием (планинг):

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий
• Координация графика работы, напоминания о важных событиях
• Подготовка повесток дня для совещаний

Координация работы с задачами подчиненных (координатор):

• Контроль выполнения задач и сроков их исполнения
• Распределение задач между сотрудниками, контроль прогресса
• Взаимодействие с командой для своевременного завершения проектов

Работа с социальными сетями:

• Подготовка и публикация контента в корпоративных соцсетях
• Мониторинг активности аудитории, ответы на комментарии и сообщения
• Обновление корпоративного сайта, подготовка новостей
• Анализ эффективности публикаций и подготовка отчетов

Подготовка презентаций:

• Создание презентационных материалов для встреч, отчетов и мероприятий
• Обеспечение визуальному соответствию стилю компании

Работа с текстами (ПТССМ):

• Подготовка отчетов, статей, информационных писем и внутренних документов
• Редактирование и корректура текстов для ясности и профессионализма

Организация командировок:

• Планирование маршрутов, согласование дат
• Бронирование гостиниц и транспорта (авиабилеты, ж/д билеты)
• Контроль выполнения всех организационных моментов

Дополнительные функции:

• Обеспечение коммуникации между руководством и сотрудниками
• Выполнение поручений по административным вопросам
• Ведение документации и отчетности по текущим проектам

Что мы ожидаем от тебя:

✅ Высшее образование.
✅ Навыки работы с соцсетями и редактурой текстов.
✅ Владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
✅ Отличные организаторские способности, внимательность к деталям.
✅ Умение работать в условиях многозадачности.

Ключевые навыки:

• Планирование и координация рабочего времени.
• Эффективная коммуникация с руководством, командой и партнерами.
• Грамотная деловая переписка.
• Работа с документацией и подготовка отчетов.
• Быстрое переключение между задачами.
• Организация командировок и бронирование.

Личные качества:

Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, внимательность к деталям, гибкость.

Что мы предлагаем:

✅ График работы: с 9:00 до 18:00.
✅ Современный офис в центре города.
✅ Дружный коллектив и комфортные условия труда.
✅ Возможности профессионального роста.

Если ты хочешь стать надежным помощником руководителя в динамичной компании — присоединяйся! Ждем твоё резюме или звонок!