Event-менеджер

A.SWISS GROUP — международная компания в сфере медицинского образования. Мы организуем профессиональные мероприятия для врачебного сообщества: конференции, образовательные циклы, бизнес-завтраки, участие в выставках, а также мероприятия за рубежом.

В связи с ростом команды мы ищем ивент-менеджера — ответственного, системного и внимательного к деталям специалиста, который сможет взять на себя полное ведение ивент-направления.

Что предстоит делать:

• Организовывать мероприятия для медицинского сообщества (онлайн и офлайн, в России и за рубежом)

• Полностью сопровождать выездные мероприятия (включая тревел-поддержку)

• Составлять графики мероприятий и контролировать их исполнение

• Управлять проектами на всех этапах: от идеи до пост-анализа

• Взаимодействовать с подрядчиками: заключение договоров, контроль качества, сроков и бюджета

• Готовить ТЗ для подрядчиков и внутренней команды (дизайнеры, продакшн, SMM)

• Заказывать и учитывать POS-материалы

• Участвовать в создании образовательного видеоконтента (съёмки, продакшн)

Требования:

Опыт:

• Опыт организации бизнес-мероприятий от 3 лет

• Практика работы с событиями от 200 человек

• Опыт взаимодействия с подрядчиками (техническое оснащение, декор, кейтеринг и пр.)

Навыки и качества:

• Умение планировать, систематизировать и доводить проекты до результата

• Внимание к деталям и ориентация на качество

• Умение формулировать четкие ТЗ, вести бюджет, контролировать подрядчиков

• Владение современными цифровыми инструментами (в том числе ИИ)

• Английский язык — не ниже уровня B2

• Высшее образование

Что предлагаем:

• Уровень дохода от 120 000 до 150 000 ₽ — обсуждается на собеседовании

• График работы: 5/2, при мероприятиях в выходные — отгулы в будни

• Гибридный формат: офис находится по адресу Москва, ул. Староволынская, 12 (м. Славянский бульвар / Микинино)

• Оформление через ИП с компенсацией затрат

• Отпуск — 28 дней + 5 дополнительных дней в году

• Работа в сильной команде без бюрократии

• Поддержка и адаптация, вовлеченное руководство, возможность влиять на процессы

• Возможность профессионального роста

Если вы — про системный подход, внимательны к мелочам и хотите делать действительно значимые мероприятия — ждём отклика!