Операционный менеджер отдела закупок (Уфа)

О компании
INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом в построении устойчивых цепочек поставок и управлении международными закупками для клиентов по всему миру.
Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний, берём на себя полный цикл — от закупки до доставки, выстраивая эффективные и прозрачные цепочки поставок под ключ.
Сегодня мы масштабируем международное торгово-логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого мы ищем
Ищем менеджера с опытом координации пресейл-этапа: от получения запроса до передачи финального коммерческого предложения. Ваша зона ответственности — контроль задач между отделом продаж и закупок, соблюдение сроков, системная работа в Asana и сбор всех компонентов для КП.
Вы — системный, внимательный и ответственный. Умеете управлять сроками, структурировать входящие задачи и обеспечивать их исполнение в срок. Опыт в торгово-логистических компаниях, ВЭД или закупках будет преимуществом.

Основные задачи

• Приём и обработка входящих запросов от отдела продаж
• Оформление внутренней заявки на просчёт по установленному шаблону
• Оперативная коммуникация между отделом продаж и отделом закупок
• Контроль сроков подготовки предложений, работа с дедлайнами и напоминаниями
• Ведение учёта по всем заявкам и срокам в Asana, AmoCRM
• Консолидация финального коммерческого предложения для передачи клиентскому менеджеру

Требования

• Опыт работы в торговой, логистической или закупочной компании от 5 лет
• Понимание этапов подготовки коммерческих предложений и пресейл-процессов
• Уверенное владение Asana или другими таск-трекерами
• Умение системно работать с большим потоком задач
• Высокая дисциплина, внимательность к деталям, чувство сроков
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными отделами
• Письменная грамотность, структурное мышление

Условия

• Работа в офисе в Уфе
• Прозрачная структура задач и процессов (Asana, AmoCRM)
• Вовлечённая команда и быстрая обратная связь
• Обучение стандартам INIX и возможный рост до руководителя подразделения
• Участие в развитии международных проектов