Начальник административно-хозяйственного отдела

Мы современный автомобильный завод "ЮНИСОН".

Ищем в свою команду активного, внимательного, ответственного, коммуникабельного Начальника административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

Руководство отделом:

- Руководить работниками отдела и обеспечивать выполнение их задач (в отделе водители, техник, уборщики, дворники).

- Подбор, рекрутинг персонала отдела.

- Выпуск водителей на линию, путевые листы.

2. Обслуживание и контроль:

- Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание и поддержание надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с правилами производственной санитарии и пожарной безопасности.

- Контролировать исправность оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции и др.).

3. Организация рабочего процесса:

-Транспортное обеспечение предприятия.

- Организовывать табельный учет, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня сотрудников отдела. контроль ГСМ.

6. Контроль расходов:

- Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд.

-Управление имуществом и ТМЦ (приобретение, хранение, передача, списание, учет)

7. Благоустройство:

- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

- Организовывать художественное оформление фасадов зданий.

-Организация соблюдения действующего экологического законодательства, инструкций, стандартом и нормативов по охране окружающей среды.

8. Документооборот:

- Организовывать оформление документов для заключения договоров на услуги.

- Обеспечивать учет расходования хозяйственных материалов и составление отчетности.

9. Обеспечение мебелью и инвентарем:

- Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации.

- Следить за сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Проводить и участвовать в инвентаризации

10. Развитие автотранспорта:

- Организовывать мероприятия по развитию производственно-технической базы автотранспорта предприятия.

11. Противопожарные мероприятия:

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание пожарного инвентаря в исправном состоянии.

12. Техническое обслуживание:

- Участвовать в разработке инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. (

- Контролировать выполнение графиков технического обслуживания и ремонтных работ.

13. Экономия ресурсов:

- Разрабатывать мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов и запасных частей.

14. Планирование ремонтов:

- Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, системы водоснабжения, воздухопроводы).

- Составлять сметы хозяйственных расходов.

Что ждем от кандидата:

- Высшее образование в области управления, экономики или смежных областях.

- Релевантный опыт работы в административно-хозяйственной сфере не менее 3 лет.

- Знание норм и правил производственной санитарии и пожарной безопасности.

- Умение организовывать и контролировать работы по ремонту и обслуживанию.

- Навыки управления командой, организации документооборота и учета.

- Ответственность на мегауровне!, организованность, высокие коммуникативные навыки и МНОГОЗАДАЧНОСТЬ!

-Сильные администраторские способности!

-Готовность к активной помощи коллегам!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1496464/detail-public/