Секретарь

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, помощь в их координации в организации
• Прием и распределение телефонных звонков организации, организация видеоконференцсвязи заместителей генерального директора
• Ведение делопроизводства: организация согласования, регистрации, сканирования и хранения договоров организации
• Организация служебных командировок сотрудников организации: подбор и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов для служебных командировок сотрудников организации
• Организация обмена информацией между подразделениями и сотрудниками организации

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С "Документооборот"
• Знание правил делового общения, речевого этикета;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание видов документов и их назначения;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Опыт работы с электронным документооборотом не менее 3 лет

Уcловия:

• официальное трудоустройство, своевременная стабильная оплата труда, комфортное рабочее место
• Заработная плата по результатам собеседования
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-30