Менеджер по закупкам

Описание вакансии

Наша компания занимается продажей одежды на маркетплейсах в нише одежды (мужские и женские шорты, оверсайз костюмы, а также платья под тремя брендами) с ассортиментной матрицей в 200 SKU (планируется оптимизация товарной матрицы – сократить ассортимент с 200 SKU до 25–30 артикулов) и ежемесячной выручкой 5 млн рублей.

Цели на 2025 год – снизить уровень неликвидных товаров до 15%, повысить маржинальность до 27–30%, вывести зимний ассортимент и сформировать стабильную команду для работы на маркетплейсах. Сегодня мы ищем в нашу команду из 6 сотрудников опытного менеджера по закупкам, поможет команде в достижении поставленных целей.

Условия труда и мотивация

ЗП на руки: Всего 120 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + KPI 40 тыс.)
Место работы: Удаленно
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени (контроль поставок и критических новостей)

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

Познакомиться с доверенным ассортиментом и разобраться с текущими статусами закупок, оплат и доставок

Основные задачи

Работа с текущими и новым поставщиками (производителями, оптовыми поставщиками, логистическими компаниями и курьерами), включая поиск и переговоры с новыми поставщиками в России, Кыргызстане и Китай
Расчет и постоянная оптимизация себестоимости (снижение стоимости) закупаемой продукции за счет переговоров с текущими поставщиками либо за счет поиска более низкой стоимости среди новых поставщиков, включая получение дополнительных скидок и рассрочек
Подготовка и согласование ТЗ и полного пакета документации на разрабатываемую или закупаемую продукцию, включая закупочные цены, сроки производства и условия оплаты, включая пакет документации для логистических компаний (планируется работа с таможенными брокерами)
Организация производственного графика и графика поставок продукции с учетом оборачиваемости товаров на маркетплейсах
Размещение и контроль заказов на разработку и производство партий продукции, отслеживание оплат (аванс, остаток), проверка качества сырья и контроль соответствия характеристик тканей (плотность, вес, длина), организация отправки готового товара.
Организация логистики: маркировка товара, доставка на хранение (на собственный склад или фулфилмент)
Работа с системой «Честный знак»: генерация КЕЗов и отправка маркировки на производства, работа в личном кабинете системы
Ведение и контроль движения товаров в 1С:УНФ и Google Таблицах, включая внесение данных, организацию логистики и перемещение между складами и фулфилментами
Учет произведенных расходов связанных с закупкой и доставкой продукции и расходников
Работа с контрагентами по коммуникации с производствами (документооборот).
Подготовка отчетов для руководства о проделанной работе

Критерии оценки кандидата

Опыт работы на позиции менеджера по закупкам от 2 лет
Опыт работы с одеждой (женская, мужская или детская)
Опыт работы с иностранными производствами
Опыт поиска производств (приветствуется опыт поиска производств в Китае на площадках 1688, Alibaba или на конференциях)
Знание базовых принципов качества ткани (различие плотности, веса, длины)
Приветствуется опыт работы с давальческим сырьем
Опыт организации графика поставок одновременно нескольких партий продукции
Опыт работы с логистическими компаниями
Базовый опыт работы с ВЭД (понимание механики работы с брокерами)
Приветствуется опыт работы с системой «Честный знак»