Старший специалист по работе с лекарственными средствами

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление закупочной деятельности по отыгранным аукционам в соответствии с заключёнными договорами; взаимодействие с поставщиками для обеспечения бесперебойных поставок;
оформление и контроль заказов в 1С: размещение заявок, отслеживание сроков поставки, своевременное информирование заинтересованных подразделений (логистика, склад, отдел продаж) об изменениях статусов поставок;
формирование заявок на транспортировку товара; взаимодействие с отделом логистики, складом по вопросам доставки;
контроль исполнения договорных обязательств и взаиморасчётов с поставщиками: проверка закрывающих документов, учёт кредит-нот, контроль задолженности, претензионная работа;
внесение в 1С данных о скидках, специальных условиях, коммерческих предложениях поставщиков; контроль соблюдения этих условий;
ведение учёта и мониторинг статуса исполнения долгосрочных и объёмных контрактов; подготовка отчётности для руководства;
сбор, анализ и систематизация информации о ценах, наличии и сроках годности препаратов; участие в выборе альтернативных поставщиков при необходимости;
обеспечение соответствия закупок требованиям регуляторов (в том числе 223-ФЗ/44-ФЗ при необходимости), внутренним политикам компании и принципам;
участие в согласовании договоров, спецификаций, приложений, оформление заявок на банковские гарантии и возврат просроченных/бракованных товаров.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в сфере экономики, логистики, фармацевтики или менеджмента);
опыт работы в отделе закупок (желательно в фармацевтической сфере) не менее 2 лет;
отличное знание номенклатуры лекарственных препаратов, нормативных требований к их обращению и хранения;
знание рынка поставщиков и производителей лекарственных средств;
уверенное владение 1С:Комплексная автоматизация (версия 2.4 и выше), Excel (в том числе сводные таблицы, ВПР/ХПР)
навыки ведения переговоров и деловой переписки, знание основ договорного права, умение сопровождать контракты от заключения до полного исполнения;
опыт взаимодействия с логистическими подразделениями;
опыт возврата кредит-нот, оформления и сопровождения банковских гарантий;
внимательность к деталям, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.

Условия: