Специалист по административной поддержке и делопроизводству

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и отчетности (электронный и бумажный документооборот)
• Отслеживание исполнения государственного задания
• Ведение планов проектов (ведение дорожной карты работы подразделения)
• Составление писем, претензий, служебных записок и т.д.
• Коммуникация со смежными подразделениями в рамках рабочего процесса
• Контроль исполнения графика отпусков по сотрудникам отдела
• Поддержание функционирования офиса
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет на позициях личного помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря учебной части, администратора проектов и смежных ролях
• Навыки работы с программами пакета MS Office
• Опыт работы с 1С, МосЭДО - преимущество
• Высокая адаптивность, способность работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Возможность профессионального развития, участия в уникальных городских проектах
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 или с 8-30 до 17-30 (часы работы обсуждаются на этапе собеседования)
• Офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от м. Сухаревская